存货盘点表(股东出资情况表)
仓库盘点怎么做?四种作业方法告诉你!
导读
仓库盘点看似简单,其实是个技术活。在这篇文章中,我谈论仓库库存的方法。
文中所说的计数法是指计数的运算方法,即计数时如何计数,如何做。
可能有人会问,我不知道怎么盘点。不就是数数吗?当然不是。你这么想,就不知道怎么盘点了。库存是一项技术活动。下面,我介绍四种常见的库存操作方法。
一、盲盘法
什么是盲碟法?盲目库存法是在不知道物料库存数量的情况下进行库存的一种操作方法。
采用盲盘法进行盘点的具体做法和步骤如下:
1.打印不包括材料库存数量的库存表(只有没有库存数量,材料的其他属性,如单位规格的生产日期,需要填写)。空白数量列需要保留在库存表上。
2.盘点人员进行盘点操作时,应填写空白数字栏。
3.盘点完成后,会计人员导出存货账簿编号,并将存货账簿编号与实际盘点结果进行对比,检查账户之间的差异或差异。
4.检查库存差异项目并进行复核。
5.做一个正式的库存清单。
当然不用打印盘点表也可以用盲法,盘点人员可以拿一张白纸一张一张写。不打印盘点表有一个前提,就是盘点人员需要非常熟悉物料编码和统一的物料名称,否则盘点后的对数和核对会很庞大。
盲盘法一般适合以下三种仓库:
一种是物料定位不确定或不明确的仓库,即物料存放地点不确定的仓库;
第二,一个仓库有多个物品,即同一编码物料存放在一个仓库有多个货位;
第三,仓库只有一个SKU或很少的单品。
二、点盘法
在库存方法中,与盲目库存方法相对应的是库存方法,也称为开放式库存方法。
库存法或公开库存法与盲目库存法最大的区别是,盘点表上有物料的库存数据,,即库存人员知道什么是材料的账面库存,并根据账面库存数到现场进行盘点。
库存法的操作步骤中不需要导出书号,其他步骤与盲目库存法相同。
库存盘点法在库存表上有库存数据,所以可以及时发现库存差异和问题,并可以立即进行重新库存。因此,在正常情况下,点盘法的效率要比盲盘法高。
但是,由于库存人员知道库存的账面数量,点盘法最大的不足是盘点人员容易做假,很容易人为地提高库存的准确性。而盲目盘点法在盘点操作完成之前不知道账面编号,可以有效防止盘点人员造假。
现货销售法和盲目销售法各有利弊。需要根据企业的实际情况和即时管理的目的来选择是采用现货销售法还是盲目销售法。
三、唱盘法
盘点可以一个人进行,就是自己清点记录。但是为了让盘点准确,盘点更多的是成对进行。所谓转盘法,就是一个人看盘点表,一个人拨实物,一个人唱数字的盘点法。
转盘法又可细分为两种:唱词转盘法和唱物转盘法:
1、唱报表的唱盘法。指的是一种库存方法,在这种方法中,查看库存表的人读出表上的账面数据,而对实物进行库存的人列出清单并反馈实际库存数量。
2、唱实物的唱盘法。指的是一种盘点方法,盘点人员负责记录和报告实际数量,而查看盘点表的人员则根据报告的数量进行记录。
当然,除了两个人的库存,库存可能不止两个人,比如三个人。这个时候一个人可以唱真品,一个人可以记录盘点号,一个人可以检查分工。
四、双向盘点法
在正常情况下
当然,双向盘存法也可以由一个人或一群人进行,即一个人或一群人从相反的方向对向盘点,
为什么从相对的方向盘点两次。双向库存法可以减少失误?我列举了一组数据来证明这个问题。
如上图所示,如果计数人员的计数准确率为90%(即错误率为10%)。如果采用单向盘点,准确率只有90%。
如果采用双向盘点法,两组人会盘点。检查两组结果后,准确部分为90%*90%=81%,错误部分(即检查时找不到的误差)为10%*10%=1%。剩下的18%是知道一个人肯定是错的。这样,当我们去重新报价时,我们会很快发现并调整这18%的误差。调整后,整个库存的错误率降低到1%,准确率提高到99%。
双向盘点法的主要作用是减少盘点错误。
仓库库存是一种技术活动,体现在库存的分类、流程和方法上。
库存方法是指库存的操作方法。常见的仓库盘点方式有四种,即盲目盘点法、盘点法、转盘法和双向盘点法。这四种盘点方式并不排斥,可以结合使用成为综合盘点方式。比如双向盲盘法,唱号盲盘法,双向点盘法等等。
库存是保证库存数据准确性的最后一道防线。为了使库存准确,我们需要根据仓库的实际情况采取适当有效的库存方法。
总结:综合盘点法
作者 | 许栩 供应链来源 |