友商发票查询(机打发票在哪里查真伪)

如何查询自己开具的发票是否经过认证？

有朋友问我，二哥，如何查询自己开具的专票对方有没有认证或确认勾选？

我说，你查这个干嘛？

情况就是这样。有个客户曾经拿了一张超过认证期限的发票让我们补办。是他们的推销员忘了给财务部。财务部拒绝了，他们就拿着换了。

你知道，这种人为原因过期，我们没法处理的，后面他们就拖着不付款,我一直被这件事困扰着，现在我担心如果他们不证明，他们就会过期，然后过来换发票。

所以我问问，有没有办法查查我开出去的发票他们到底有没有认证。

然而，现在，确实没有网络平台能让销售方查询开出去的发票是否已经认证。

之前有朋友出招，说可以通过开票系统的红字信息单申请来看对方是否认证。具体怎么做呢？

“图1”

即卖方在开票系统中点击红墨水开具专用票信息表的申请，然后输入要查询的发票编码和编号，点击确定。

“图2”

然后，系统会提示你这张发票是否可以用红墨水开具。如果显示是，则表示对方未通过认证；如果没有，说明对方已经通过认证，因为我们知道红墨水信息表比对的规则是，如果对方已经通过认证，买家必须申请开具红墨水信息表，系统才能通过，否则会提示如下。

“图3”

但是真的有可能吗？

其实这个方法不好。为什么不能说？

因为你填写发票号和编码时系统不会比较，会提示此发票可以用红字“图2”开具，只有你上传后系统才会比较认证信息，如果确认有认证信息，会反馈“图3”。

如果你用这种方法尝试，一旦对方没有认证，你上传的红字申请就通过了。在这种情况下，你不能在你这边删除它。不删的话需要去税务局。不删就是实验数据，不需要。留在系统里会有异常信息，很麻烦。

那么二哥为什么说这个方法不好呢？

那么，在实践中，如何保证尽可能避免文章中的对等情况呢？二哥的一些小建议，仅供你参考。

往来函证核对可以知道对方挂账情况

一般在一定时间内，会有和客户的来信、证件的核对。

在核对的过程中，可以看到对方是否对合同进行了账务处理，主要是往来账户的损失，比如对方的应付和你的应收检查，自然就可以知道你的发票有没有被对方财务处理过。

对于17年7月1日后开具的发票，认证期限已延长至360天。因此，在这么长的时间里，应该有一次会计检查，现在都讲究应收账款快速周转，所以从这个角度可以发现一下对方财务是否处理了你开出的发票。

在交付的发票后别上便签注明

在许多情况下，我们的发票是邮寄给业务人员的。这时可以在邮寄特价票的时候注意一些提醒信息。例如

所示信息：请在认证期内及时将发票交于财务处理，过期会导致无法抵扣税金，发有问题票不退还，请尽快交财务验票。

这样会对一些不懂财务的业务人员起到提醒作用，防止发票在他手里被遗忘过期。

发票交接要做好，责任界定也很重要

开具发票后，无论是自行邮寄还是交给业务人员，财务部都需要做好签收工作。

你应该记住订单号，写下收件人的电话号码。邮寄后最好通知对方亲自签收，要选择可靠的快递公司，有些公司把快递放门卫结果弄丢的情况大有存在。

交给业务人员，签收，告诉他们发票的重要性和丢失的麻烦。

这种情况下，至少从责任的角度来说，卖家的财务工作做的很妥当，即使发生意外，也不会有太大的心理负担。

一个电话，一个责任，有时候既然能预见到这种风险，就应该尽量不去打扰，把风险扼杀在萌芽状态。

你有什么好主意吗？可以留言告诉大家。

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