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研发项目管理(研发管理工具)

R&D项目管理的关键要素

企业面临着不断变化的客户需求,新产品开发日益成为企业成功经营的核心。持续推出成功的新产品将使企业保持活力,发展成为市场的“常青树”。然而,一个研发项目的失败率很高,使得企业不得不对之慎重对待。那么从管理的角度讲,研发项目成功的因素主要有哪些呢?

索尼公司在“机器人”研发早期,发现了“技术并不完美”,想要让机器人完成任何一项家务事都是那么的困难。然而,索尼公司很快就认识到,不必追求完美,为什么一定要开发“完成任务型”的机器人呢?如果功能达不到消费者的预期,只能为企业带来灾难性的后果。还不如创造一种供人娱乐,功能简单的机器人!正是这一英明的决断为索尼公司的机器人产品迎来了巨大的成功。相反,我们却看到本田公司耗时15年花费上亿美元,但最终都没有拿出可以推向市场的产品。原因就在于它将机器人定位于功能型机器人,而造成消费者对其期望过高。

以上案例说明了一个道理,市场导向的需求识别对R&D组织也有“做正确的事”和“做正确的事”的要求。前者对R&D组织的影响通常是战略性的,而后者是战术性的。在现实生活中,我们经常看到许多企业花费巨资来提高R&D的效率,却忽略了最重要的环节“做正确的事”。

项目的可行性研究和计划,“一切都是预测出来的,没有预测出来的就丢弃了”,项目计划的制定对于整个项目运营无疑是非常重要的。产品预研究和项目立项前应做充分的研究,研究内容至少应包括市场可行性研究、技术可行性研究、经济成本可行性研究和知识产权研究。

找到目标市场后,企业需要有各种资源和条件来决定是否能达到目标。如果发现不足,要及时创造条件弥补。完整的项目计划应包括以下内容:明确的目标、资源、成本、质量、时间进度、完成标志、任务名称、级别及其分解、上层任务的约束、下层任务的协调、阶段里程碑。

1,团队建设

“什么样的开发团队,什么样的新产品。”人无疑是项目运作中最重要的因素。很多项目的最终失败,都是因为缺乏强有力的领导、缺乏高层管理者的支持、团队合作不力等人力资源因素造成的。

2、成本管理

成本控制,并不仅限于现场管理、降低物耗、提高生产效率的联想,事实上企业的成本包括了设计(研发)成本、制造成本、销售成本三大部分。我们在关注制造成本、销售成本等方面的同时,还应把目光放得更高一点,以研发过程的成本控制作为整个项目成本控制的起点,这才是从整体出发,全面控制成本的关键。

3,沟通管理

沟通在团队工作中的重要性不言而喻。企业除了做好沟通计划外,还应根据项目中各利益相关方的信息需求和沟通要求,定期沟通进度、汇报绩效、流程信息,企业还应注意与客户的沟通。产品的最终用户和评价者是客户,无论是企业还是消费者,保持有效的沟通渠道是确保项目朝着正确方向发展的有效途径。

4、时间管理

时间管理是项目管理中的一个关键功能,也称为进度管理,对项目进度的控制非常重要。时间管理在范围管理的基础上,通过确定和调整合理的工作顺序和工作周期,可以使资源配置和成本达到最佳状态,同时满足项目时间要求。

5、风险管理

在项目管理中,风险被定义为“可能影响项目一个或多个目标的不确定性”。 风险识别后,要考虑这种不确定性的后果。我们可以假设几种不确定的情况,并分别分析它们将导致的结果,这就是所谓的“情景分析”。然后,企业可以针对各种情况制定对策。根据项目的风险特征,项目组织的抗风险能力,备选的风险应对措施和方法,机会和威胁等。需要购买保险,制定应急预案,从外部获取各种资源,设置不可预见的应急费用,制定备选的总体项目计划或具体实施方案。

中天华夏费阳曾经说过,“研发管理是科学和实用的知识。需要根据相关理论体系进行系统规划,然后通过分步实施逐步实施;前者注重其科学性和合理性,具有全局性的指导作用,后者注重实践和经验的积累,是实施的保障,二者缺一不可;一口吃胖是不科学的,肯定会受到惨痛的教训。”。研发管理体系的进步不是一蹴而就的,而是需要一个漫长的过程。因此,整个系统必须在前期进行科学系统的规划,然后根据自身的能力分布来实施。

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