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行政事业单位常用办公用品清单备查

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常用办公用品清单备查

行政事业单位办公用品一般包括日常办公用品、书写办公用品、财务用品、桌面用品、文件整理、打印耗材、办公用品等。符合固定资产确认条件的，应当纳入固定资产核算，不纳入“办公费用”核算。

行政事业单位采购办公用品，不仅要写“办公用品”，还要附详细清单。很多单位办公用品的发票基本都是打印耗材、硒鼓、墨盒，与实际经济业务完全不符。本文作为每个人和商务人员的办公用品的详细参考。

1、文件档案管理类：

孔文件夹(两孔三孔文件夹)、非孔文件夹(单强度文件夹、双强度文件夹、长夹等。)，报表夹、纸板夹、分类夹、挂人工夹、电脑夹、账单夹、档案盒、资料册、档案袋、档案袋、名片盒/书、CD包/书、公文包、拉链袋等。

2、桌面用品：

订书机、拔钉机、打孔机、剪刀、美工刀、切纸刀、钱包、指甲系列、卷笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、尺子、笔筒、笔袋、台历座、会议卡；

3、办公本薄：

无线装帧本、螺旋本、皮本、活页本、取纸本、便利贴、便利贴、便利贴纸/盒、会议纪要本；

4、书写修正用品：

中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、书桌笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮擦、修正液、修正带、墨水、笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔；

5、财务用品：

账本/账册、无碳票据、凭证/文件、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、打印桌/打印油、回形针、专用印章、密封盒、便携式金库、号码机；

6、辅助用品：

报刊亭、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、底座系列、证件系列、钥匙管理；

7、电脑周边用品：

光盘、u盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音机、配线架、电池、耳机、光驱、读卡器、存储卡、控制器、CPU、内存条；

8、电子电器用品：

(1)打印耗材：碳粉盒、墨盒、色带、墨盒和组件。

(2)装订耗材：装订夹、装订围裙、装订透明胶片、皮纸。

(3)办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩色喷墨打印纸、绘图纸、全透明纸、不干胶打印纸等纸张。

(4)IT耗材：网线、水晶头、网线适配器、视频线、电源线、配线架；

(5)办公用具：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器。

(6)交易设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、塑机、名片扫描仪、电话。

(7)IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能机、扫描仪、摄像机、摄像机、交换机、路由器、猫。

9、办公家具：

文件柜、储物柜、多抽屉柜、杂物柜、保险箱、书桌、办公椅、文件柜、铁柜。

10、日用品：

家用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、画纸、卷纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯子：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯饮料：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干；手套、口罩、鞋套、工作服。

11、与财务相关：

手工记账：账簿(总账、明细账、日记账等。)，凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)，报表(损益表、资产负债表等。)、钢笔(最好是专门用于金融的)、墨水(蓝、黑、红)、算盘(现在基本上用计算器)、尺子、回形针和别针

电脑记账：电脑(包括打印机，最好有宽带接入)、电脑记账凭证、财务软件、钢笔(最好是财务用的)、墨水(蓝黑红)算盘(现在基本都用计算器)、尺子、回形针、别针、橡皮筋，出纳需要各种银行结算凭证(信用凭证、电汇凭证、支票等)。)