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如何给导师发邮件(考研调剂如何给导师发邮件)

技术贴!如何给在国外的导师写邮件

作者:小艺

在国内,你可能从来没有写过正式的英文邮件,也不知道怎么正确的写英文邮件。但是每个学生出国后都会遇到给导师发邮件的情况。如何写一封正式的邮件?用什么标题?什么签名?标点符号怎么用?

小艺特意咨询了英国格拉斯哥大学讲师钱德尔来回答问题。

问:最好的名字是什么?

答:总体来说,称呼用Dear+名字(first name);如果没见过那位导师,就用Dr XX或者Professor XX比较好。

问:学生会在邮件中夸大他们的问题吗?

A:不记得了。导师没注意。因为,学生清晰简洁地描述自己需要阐述的东西,这是大学应该培养的能力。刚开始没什么好描述的。

问:邮件必须是正式格式吗?

回答:语气可以不拘小节,但一定要有礼貌。不要过于亲密或正式。

问:学生可以说个人问题吗?你想清楚自己的病情还是私事?

A:如果只是一次性事件,可以简单说。如果这个问题已经影响了你的学习,你最好亲自和导师谈谈,提供进一步规划的证据。

问:标准电子邮件有多长?

A:尽量简短!如果邮件中不清楚,请在我们的办公时间来找我们,或者在邮件中与我们见面。

问:导师能从邮件里看出学生在说谎吗?(比如请病假)

A:我们有时候会怀疑,但也需要相信学生。如果学生因重要事情请假,如家庭作业或演示,他们需要提供医生证明。

问:我应该为邮件写些什么?写下你的全名和学号?

A:名字就行。

问:可以在末尾加个笑脸吗?

A:最好不要。

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