荷兰大使馆(波兰大使馆签证中心)

中国驻荷兰大使馆认证须知

中国驻荷兰大使馆认证须知

中华人民共和国驻荷兰大使馆可以办理由东道国有关机构出具并经该国外交部或认证机构认证的公证书或商业文件的领事认证，拟送往中国使用。根据国际惯例和我国领事惯例，办理领事认证的目的是使一国出具的公证书得到另一国有关部门的认可并具有法律效力，以免因怀疑文书上的印章和签名是否真实而影响文书的法律效力。

一、领事认证的业务范围和要求

中国驻外使领馆申请领事认证，是指在申请领事认证的文件上确认所在国外交部门或认证机构的印章和签名的活动。根据当事人的申请，我馆受理符合下列条件的认证申请：

(一)管辖范围内的认证申请。我们图书馆的管辖范围覆盖东道国全境；

(2)所在国认证机构和人员的印章和签名已在我馆备案，符合规定格式；不符合盖章、签字归档要求的文件，我馆不予认证；

(三)文件真实合法，没有明显违反中国法律或者可能损害中国国家和社会公共利益的内容；

(4)申请认证的文件超过两页的，应当装订成册，不易拆换。密封件应用于密封、密封或密封接缝等。以确保文件的完整性。

二、办理领事认证的基本流程

(1)在我馆申请领事认证前，相关文件需在所在国公证认证

(二)申请

当事人可以自行或委托他人向我馆申请领事认证。当事人应按要求逐项填写公证认证申请表，并在相应位置签字。

(3)提交材料：

1.填好的公证认证申请表；

2.代理人申请本人有效护照或者其他有效身份证件的，应当提交代理人身份证件和当事人身份证件的复印件；

3.认证申请文件正本和副本各一份。

(4)领事官员的检查

领事官员经审查认为申请认证的文件符合要求的，应当自受理之日起四个工作日内签发认证证书。

因补充证明材料、国内要求核查、不可抗力等原因需要的时间不计入上述期限。

婚姻登记的婚姻状况公证自公证之日起超过6个月的，当事人需要重新申请公证证明；在中国境内用于收养的婚姻状况、健康状况、财产、收入、无犯罪记录的公证书，自公证之日起至申请收养登记之日止(不含中国收养中心的审理时间)，不得超过6个月。

(5)付款和取证

证书颁发后，当事人可以按照领取证书的日期缴纳费用，从我馆领取证书。如果证书过期6个月，我们图书馆会销毁它。我们的图书馆不接受邮件申请。

四.领事认证常见问题解答

(一)寄往中国使用的文件必须经过领事认证？

领事认证制度是世界各国在外交和领事实践中逐渐形成的一种国际惯例，以方便文件交换。随着国际交流的发展，世界各国之间各种文书大量流动，但各国签发公证书和商业证书的形式和要求不同。领事认证系统是一种链式认证方法，其中最后一个环节的印章和签名由一国驻外的外交或领事机构确认，以便

(2)是否可以只申请中国驻外使领馆的领事认证，不申请东道国外交部或认证机构的认证？

首先，中国驻外使领馆通常只能确认外交部或东道国认证机构的印章和签名。其次，我国驻外使领馆一般没有所在国公证或商业单证签发机构的印章和签名，无法验证单证的真实性。因此，相关文件应先在外交部或所在国认证机构进行认证，再到中国驻外使领馆办理领事认证。

(3)在国内出具的公证书、业务证明如何申请领事认证？

在中国境内出具的涉外公证书或商业文书，在寄往外国使用前，应先向中国外交部领事司或授权的当地外事机构申请领事认证，再根据文书使用国及其驻华使领馆的要求，向该国驻华使领馆申请领事认证(也称“双重认证”)；或者可以不需要申请该国驻华使领馆的领事认证，使用该证件的国家可以接受该证件(也称“单项认证”)。关于中国外交部和有关驻华使领馆对领事认证的具体要求，请参见中国领事服务网“领事认证”一栏。

(4)在中国出具的公证书已经带到国外但没有认证的，可以向中国驻外使领馆申请领事认证吗？

我国驻外使领馆没有国内涉外公证处或商业单证签发机构的签章备案，不便于验证单证的真实性。因此，他们不会接受国内涉外公证员出具的领事认证申请或商业证明。当事人应当将文件寄回中国，并按照程序办理外交部领事司或者授权的当地外事办公室的领事证明，以及文件在中国使用的国家的使领馆的领事证明。当事人回国不方便的，可以委托他人(国内亲友、律师等。)代表办理相关手续。