北京教育部留学服务中心(中国教育部留学服务中心电话)

【教育部】留学服务中心的留学存档业务全部在线办理！

为贯彻落实国务院关于加快“互联网政务服务”工作的文件精神，进一步优化留学人员档案服务流程，创新网上业务处理模式，在教育部留学服务中心公开派出留学人员并实现学位认证网上处理后，2019年8月5日留学档案业务也实现了全面在线办理!化

现将有关事项通知如下：

1.2019年8月5日，留学备案系统试运行，相关业务备案采用网上申请服务模式。访问地址：

新版系统试运行后，仅受理线上申请、不再受理现场窗口提交申请.的档案相关业务档案业务包括：办理档案转入、档案转出、发放人事证件、党员组织关系转移、入党材料借用、档案保管费返还等。

流程图如下：

二、具体描述

1.新版系统试运行后，留学生档案将统一使用标准格式文件格式的电子证书和不再提供纸质版本的材料，包括：《档案移交通知书》、《档案推广函》、《党员组织关系介绍信》和人事档案相关证书等。如果申请人在文件传递过程中需要纸质版材料作为办理依据，可以自行打印上述材料并进行电子签名，也可以在留学政府服务平台的“留学档案”版块进行网上查阅。《国务院关于在线政务服务的若干规定》称，电子印章与实物印章具有同等法律效力，加盖电子印章的电子材料合法有效。

2.新系统上线试运行的当天，旧系统将被停用。新老用户使用新版本系统的说明：

(1)新用户指从未在档案业务呆过的留学生。从2019年8月5日起，申请业务将统一使用新的留学档案系统；2019年8月5日前，未在我中心办理归档业务或未在旧系统注册账户，但状态为“不受理”的留学生，请使用新系统在线注册办理相关业务。

(2)老用户是指2019年8月5日前在我中心办理过归档业务的留学生，即应已取得《人事档案移交协议》或《归档卡》。不需要注册新版本的系统。根据操作提示使用“忘记密码”功能找回密码后，即可登录新版本系统，在线申请相关业务。

网上怎么处理？

第一步

输入网址：

第二步

点击相应的业务图标，根据需要查看服务指南，进入页面底部的“在线处理门户”，即可开始申请！

以最近很多同学办理的出国备案为例栗子！

第三步

填写申请信息，按要求上传相应材料，点击提交完成申请。

注意，需要上传PDF电子版，而且不到1M！

温馨提示：可以在用户中心查看申请进度和详细信息！据说审核结果会通过短信和邮件实时通知，可以说非常贴心。