英文信件格式(英语作文信件万能模板)
英文字母有很多种,如普通字母、邀请信、推荐信等。但是几乎所有的字母都有类似的格式。家长要指导孩子写英文字母,注意英文字母的结构、写法和要求。
信函结构
英文信函结构一般由以下几部分组成:
1)信封)
英文信封与中文信封相同,由三部分组成,分别是寄件人地址、收件人地址和邮票。
然而,英文信封的格式与中文信封的格式相同,只是邮票的位置(信封的右上角)、英文信封上要写的发件人和收件人的地址与中文信封上的大不相同。寄件人地址写在信封左上角,收件人地址写在信封右下角,如:
2)信头 (heading),表示寄件人地址和日期(右上角)。
3)信内姓名地址 (inside address),是收件人的姓名和地址(左上角)。
4) 称呼 (salutation),即写对收信人的尊称
一般用:Dear Mr. … ;Dear Madam Helen; Dear Miss…; Dear John;Dear Professor Smith;等等。
Address写在收件人地址的正下方,中间一两行。地址后面的标点一般只能用逗号。信头以上三部分,信中的姓名和地址如下:
Room 302, No 48, Yanan Road (M)
北威林顿大道
U. S. A.
家长要提醒孩子,信中的信头和地址往往被省略,因为他们是比较熟悉、比较随便的朋友。
5)正文 (body),即信件内的主要内容。正文第一句和地址之间有一两行。
6)信末礼貌(complimentary close),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。
父母能记住这些常见的礼貌用语:真诚;真心的你;你的真心;友好的你;真正属于你的;你的真实;诚挚的你;你诚挚的;等等。
7)信末签名(signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。
如果信是用打字机或电脑写的,写信人的名字也要标在写信人的签名上面。
除了以上七个部分,有时一些英文字母还包括:
▶ 附件 (Enclosure),以Enc. 表示,如“附有......证明”应写为Enc…Certificate;
▶ 再启 (Post),以P.S. 表示;
▶ 抄送件(Carbon Copy to…),以c.c. 表示,说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。
家长需要提醒孩子注意的是,P.S. 主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。
写作风格
英语书信的款式一般有两种:齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。
商业信函、官方信函和一些正式信函中经常使用头对头式,以显示信函内容的严肃性、真实性和可靠性。
虽然妥协比较随意,但主要用于家人、朋友和个人之间的通信。如果不是两个人第一次交流,彼此比较了解,信中双方的地址可以省略。
需要注意的是:
1)用工整的字母写信时,正文和地址之间要有一两行。每段第一句不需要空格,段落之间需要一两行。信的末尾可以有两种风格的礼貌用语和签名。第一个写在左下角,是最常见最正规的。另外,也可以写在右下角,表示写信人和收信人的关系很熟悉,很随意。
2)以妥协的方式写一封信,在正文和地址之间留一两行。第一段第一句的第一个单词必须在亲爱的地址的正下方。之后,每一段的开头都应该与第一段的第一个单词对齐。信末的客套话和签名写在右下角。一般来说,朋友之间的信件都采用折中的方式,地址和文字之间没有空白行。
3)写信要求
写英文信一般可以用电脑打印,朋友间的随意信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩笔,但铅笔不适合。
无论你写什么形式,一些重要的信件一定要用深蓝色或黑色的墨水笔签名。
图片本文图片均为