excel表格教程(工作表xls怎么制作表格)
小贴士:Excel、Word、PPT都在整套视频特辑里。
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每个月底,财经小王都会汇总全国各地区的销售数据进行数据分析。他以前使用的方法是将每个工作表的数据复制粘贴到一个工作表中,然后分析透视表。但是国内城市太多,复制粘贴太费时间,中间数据有变化怎么办?别担心。今天,我将向您介绍Power Query,这是EXCEL中非常有用的技能,可以帮助您动态获取多工作表数据。
I. 遇见实力查询
如下图所示,在本工作簿中,每个工作表都列出了中国各地区的销售数据。这里举个例子,只列出了四个城市的基础数据。
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首先,打开数据选项卡下,在[获取与转换]组中,新建查询---从文件---从工作簿。
Power Query本来是EXCEL的一个插件,在EXCEL2016以前版本都需要另外下载,但是在Excel2016中,这项技能已经内置在数据选项卡[获取与转换]组中,以供大家直接使用。由此足以可见Power Query的重要性。这里就推荐大家升级到最新的EXCEL版本,EXCEL2016以前的版本呢,大家可以自行百度下载安装这个插件。
在弹出窗口中找到工作簿并导入。
在弹出的导航界面,勾选“选择多个项目”,选择所有需要合并的工作表,然后选择右下角的“编辑”。
这将带您进入POWER QUERY编辑器的界面。
这个界面是我们进行电源查询操作的主界面。可以看到上面的菜单栏类似于EXCEL菜单栏。左边的查询窗口显示了四张打开的工作表,右边的查询设置界面类似于PS,可以记录和返回操作。中间区域显示了表格的内容。
2.使用Power Query汇总数据
点击开始选项卡下[组合]组里面的追加查询。
从下拉列表中选择追加查询作为新查询。
因为这里有多个表,所以选择追加三个或更多的表。将左侧的可用表格添加到右侧,然后单击确定
。我们可以看到在左侧的查询窗口中有一个额外的查询表“Append1”。这个表是四个汇总表的所有数据,中间的表区显示了所有合并表的内容。
现在要做的就是把这个合并的数据返回到工作表里了,这里选择开始选项卡下,[关闭]组里的关闭并上载,勾选“关闭并上载至”。
在“加载到”窗口中选择“仅创建连接”,然后单击“加载”。
工作表查询窗口将出现在工作簿的右侧。将显示超级查询编辑器中查询窗口的五个表。
我们需要做的是在表中显示新的查询表“Append1”。选择“附件1”,右键点击加载到
,在“加载到”窗口中选择“表格”,选择“新工作表”作为上传数据的位置,点击“加载”。
合并的数据将显示在新工作表中。我们将此工作表重命名为“合并”。数据如下所示。
第三,更新数据
如果数据发生变化怎么办?
比如刚才这个合并表里,我们能看到合并数据里销售额总计是,第一条数据2018年7月1日李六在北京的销售额是1780.
现在我们尝试将2018年7月1日刘莉在京的销售金额修改为2500,点击保存。
然后再点击数据选项卡下,[连接]组里的全部刷新。
我们可以看到数据会立即发生变化。
这是Power Query最强大的部分。每当数据被修改甚至增减时,都可以在数据源表中直接修改,然后保存。最后,数据可以通过“全部刷新”来同步,只要我们的数据源的位置和名称不变。
嗯,动力查询很方便吗?如果你喜欢,你可以自己试试。 除此之外,异能查询还有很多有用的技能。如果你想学,给我留言!
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