wps表格的基本操作(wps表格基础知识)
朋友们大家好,今天我们就继续分享一些实用的WPS餐桌小技巧。
1.过滤合并单元格
过滤合并单元格,操作简单。
这个功能非常适合处理一些不规则的表格,真的很方便。
2.在批处理中取消隐藏工作表
取消隐藏工作表。千万不要一个一个做。
如果同时隐藏了多个工作表,只要右键单击工作表标签,选择【取消隐藏】,然后在对话框中单击一下 ,按Ctrl+A,再点击【确定】按钮,就可以同时取消多个工作表的隐藏状态。
3.从两个表中提取重复项
数据比较非常简单。早点结束,早点下班。
两个表之间的数据检查是日常工作中常见的问题。使用数据比较功能,可以轻松提取两个表中的不同项目或公共项目。
4.插入指定的行数和列数
右键插入行和列,操作简单。
根据需要插入指定数量的行和列。这个功能特别适合对牌桌操作技巧不是特别熟练的小伙伴。
5.以厘米为单位设置行高和列宽
设置行高有诀窍,只是你还不知道。
对于一些有特殊要求的表格,可以用指定的单位设置行高和列宽。毫米,厘米,英寸,更不用说了。
6、提取性别
常见的公式不需要写,提高对你我都是高效的。
内置常用公式功能,可根据身份证号轻松提取性别信息。
7、只套用表格样式
表格美化很简单,而且面值马上就不普通了。
合并单元格的表格也可以通过应用表格样式快速美化工作表,美观又不影响表格结构。
8.突出显示重复数据
检查表单。婆婆视其为孩子的母亲。
不方便直观识别重复的身份证号、银行卡号等。
选择数据区,数据高亮重复项,根据提示进行设置,确定:
9、拒绝输入重复项
先防止数据输入,自己建防火墙。
使用拒绝输入重复项目的功能,可以在输入数据时关闭。选择要输入数据的区域,数据拒绝输入重复项,确定。
10.检查两个表的数据差异
如果两个表都检查了,就真的抓不住了,头都晕了。
选择要比较的区域1,数据数据比较标记两个区域的唯一值,根据提示选择要比较的区域2,确定:
11、过滤后粘贴
过滤后粘贴取决于它,想贴就贴。
对于过滤后的区域,如何粘贴复制的内容?右键将值粘贴到可见单元格,确定:
12,做下拉菜单
下拉菜单有风格,狗赶鸭子叫。
选择单元格区域,数据插入下拉列表,从单元格中选择下拉选项,确定。
13.合同到期提醒
条件格式真的很方便。上次用的时候给你打过电话。
如果要将下个月到期的合同设置为高亮显示,可以先选择数据区开始条件格式高亮显示单元格规则发生日期下个月,确定:
14、文件共享快
文档共享很快,这个功能还不错。
要与其他朋友共享当前文档,只需单击“文件”选项卡,然后单击文件名右侧的“共享”按钮,就会立即出现一个链接。您还可以根据需要指定编辑权限、密码和链接到期日期。
只说不练假动作,只练不说傻话。今天的手部训练档案在这里。如果你用WPS形式,试试看。