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办公自动化教程(办公自动化实训个人总结)

如何实现文档管理和oa办公自动化系统?

公文管理在政府和国有企业中是一个复杂的系统,涉及的部门和人员非常广泛。同时,传统的公文管理无法反映和跟踪公文的起草和审查是否规范,如何签收和执行。因此,实现公文的电子化管理并不容易。那么,新一代管理神器——oa办公自动化系统能做到吗?它是如何实现的?

1.OA文档管理子系统应用架构设计满足客户需求

OA文档管理支持应用架构中的发送、交换、接收、归档等全流程管理;支持发送文档、接收文档、发送文档、签署文档、文本、红色模板等各种文档;支持修改阅卷、手写批注、电子签名等各种审批方式;支持与各专业档案系统对接。

2、OA文档流技术独树一帜

oa办公自动化系统客户不需要安装任何客户端控件或客户端软件,还支持通过纯WEB进行拖拽和拖拽来定制文档流。Oa办公自动化系统客户可以自行优化文档流节点的所见即所得和权限控制,即可以按需更改。

3、oa办公自动化系统支持文档痕迹保留

oa办公自动化系统文档流程痕迹,对处理后的流程节点进行不同颜色的标识,并以流程日志的形式显示每个节点的接收和处理时间。Document支持跟踪保留技术,提供键盘批注和手写批注的全面跟踪保留,以及修改文本时的完整跟踪保留,包括键盘修改和手写修改的跟踪保留。

oa办公自动化系统实现了文件接收管理和文件发放管理的自动化。其文档管理子系统的功能包括:我的文档接收、文档起草、文档起草、文档检查、文档设置、文档签名、文档接收检查、文档接收设置、文档表单等。文档体支持修改、留痕、手写签名、签名等多种应用。Oa办公自动化系统可以为政府和国有企业创造更加规范、有序、高效的文档管理,进而真正提高其执行力。

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