excel在线_excel在线文档怎么创建
“Excel+邮箱”的传统信息传递模式已经成为上世纪的产物,新的时代应该实现数据更便捷地传递流转。于是,市面上开始出现了许多“在线表格”产品。笔者为了工作需要也尝试过一些,在这里给大家安利一款超好用的在线表格——超级表格。
超级形态可以通过百度“超级形态”或者关注超级形态,下载超级形态APP使用。
推荐使用超级表单的原因有几个:
1.界面简洁、功能轻量好用
超级形态界面并不炫酷耀眼,而是简洁明了一目了然。其“协作共享”清晰可见,除了共享在线表单(即多人通过互联网同时编辑一个表单)外,还包括发布表单(收集信息)、发布搜索页面(查询表单数据)、统计数据等功能。满足数据整理和共享的所有要求。
2.强大的权限设置保证数据安全、不泄露。
表格创建者共享表格时,可以通过设置四个维度来控制谁能看、谁能看多少、谁能修改、谁能修改多少等等。
超级表格创造了「视图」的概念:在所有行与所有列构成的全部数据中可以自由选取部分行和部分列进行任意的搭配构成一个新的“表格”,这个表格就是「视图」。共享表格时不需要共享整张表格、仅需要共享视图就可以。所以就可以限制表格的展现部分。3.同步数据的收集与查询、消除信息滞后。
超级表格可以发布表单进行数据收集和搜索页面进行数据查询。简单的说就是在新建好一张表格后,可以把这张表格生成一个表单链接发布给他人。填写提交完数据后,表格里会同步更新上该数据。然后我们还可以把这张充满数据的表格发布成搜索页面,通过用户的关键词搜索,来实现表格对应的信息的查询。而且数据的收集、共享与查询都可以同步进行,消除信息的滞后性。4.学习成本比传统Excel、OA和CRM软件低。对于传统的Excel表格、OA和CRM软件来说,用户往往花了大量的时间在学习和使用这种软件,但却收效甚微。超级表格精巧轻量的表格共享、整理、收集与统计功能很好的解决了学习成本和时间成本的问题。模拟一个场景吧。班主任张老师用用超级表格做了一张花名册要用来登记学生的期末成绩,但他只做了表体结构没有填写内容。他把表格生成「表单链接」发到了班级群里面,每位同学点击打开链接将自己的姓名考号填写上提交后,班主任刷新一下网页,数据即时同步,花名单就立刻完成了。
班主任与老师,语文,老师,数学,和老师,英语,共享了此表单,并要求他们通过简单的权限设置在成绩输入。他可以简单地让每个科目的老师只输入自己科目的内容,甚至为了增强保密性,科目老师在打开表格时只允许看到学生的姓名、考号和自己的科目,却不能看到其他科目的成绩。
老师,进入成绩后,班主任的成绩名单将同步完成。她可以立即链接到搜索页面,并将其发送到班级群。学生可以通过输入考号查询各科的成绩。同时,他将整个表格分享给了成绩教务处主任备份
班主任简单点击几下就完成了这几天必须要做的工作,大大提高了效率。
同样的场景也可以用于电商客服与仓库的协同、学校教务处的课程管理与信息收集、开票数据统计、服务业流程监控、租车协同、问卷调查、流程监控等。
收集和整理信息,用超级表格完成!
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