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库存盘点表(盘点表图片)

你对仓库盘点方法和注意事项了解多少?

库存定义:通过称重、盘点、对账等方式检查仓库实际库存的质量和数量。库存目标:货物完好,环境良好,隐患消除,账货卡相符。清点对象:环境、产品材料、设备、消防安全、账册、堆放位置(货架)。

盘点作用:

1.数据。核实实际库存和账卡是否一致。录入是否及时,文件和图书的填写是否达标。

2.产品/材料。了解库存物品的质量,检查产品的储存和维护。如积压、产品质量(损坏和变质)、包装、质量保证日期。缺陷产品、废弃产品和未使用材料的处理。

3.系统和流程。发现问题,找出真正的盈亏原因并解决,优化制度和流程。了解仓库管理情况(流程、制度等),堆垛,先进先出,按顺序操作)。检查是否有违规行为,以及奖惩人员的数据依据。

4.安全。检查仓库环境、设施和消防安全。

5.了解库存成本,计算企业损益。进行库存分析,为销售、生产和经营决策提供参考。

盘点方式:

定期全面盘点法:在月末、季末或年末进行定期全面盘点。

定期分类/分区盘点法:对每个类别或分区进行定期盘点。

定期关键库存方法:

定期盘点重点产品(价值高、出入频率高、易流失)。

循环盘点法:

每天根据仓单盘点一定数量的存货。

最小库存盘点法:盘点最小库存的产品。

料卡盘点法:以原料卡为盘点工具,盘点后填写数量,核对无误后换成不同颜色的料卡。

清点标签清点方法:清点完毕后,将清点标签贴在实物上,核对无误后撕掉。可以正常进出库。

点算盘点法:

盲目盘点:对于每个盘点,接单员打印盘点表,不包括产品数量,并将其交给接单员。至少有两名清点人员进行清点,填写清点数量的空白处,清点完毕后共同签字确认数量。

将盘点表交给申报人员,申报人员将盘点数量输入盘点表进行数量匹配。如有数量差异,需重新打印差异单,进行二次清点,二次清点无误后归档。如有不符,需核对。如果收发有错误,需要及时联系客户,看是否能挽回损失。损失无法挽回的,按照事故处理程序处理。

盘点步骤:

1.制定库存计划:时间、人员、设备、库存范围、库存方式、所需物品,分配责任区域,制定分区库存表

2.做好准备工作:清理、整理仓库,整理文件和书籍,结算账目,标记特殊物品,通知各部门和人员盘点时间。

3.库存:按分区库存表成对逐一检查,不合格品分开存放,清点后贴标签。初始订单完成后,根据初始订单表更换人员恢复订单,并用红笔记录。第三个人检查两组数据,然后汇总盘点表。与计算机系统数据检查进行比较。

4.处理缺陷产品:

5、追溯盈亏原因,并提出解决方案

6.调整盘点数据,汇总填写盘点报告,对责任人进行奖惩。

盘盈盘亏和毁损处理

1)库存剩余处理方法

因收发造成计量或会计差错的,应重新提交会计手续。

2)短缺和损坏的处理方法

1、属自然损失应转入“管理费”;

2.有溢短少的,能够确定过错人的,由过错人负责赔偿;属于保险责任范围的,应当索赔

a、数量误差大,品种少。这些品种包装或摆放不当,是否有责任人员负责。

b、数量误差少,品种少。理性,管理的方向。

c、数量误差少,品种多。说明流程不完善,工作复杂,需要简化。第一,突破重点产品。

d、数量误差大,质量高。而且不合理,说明在人员、流程、制度的管理上存在很大问题。

2.平均每件差价=差价误差额/差价误差额

如果这个指标高,说明高价产品的差错率高,是公司没有对商品实施重点管理的结果。改进途径是实行商品ABC分类管理。

3.差异率=计算错误次数/计算执行次数

当这个比例逐渐降低时,意味着无论是货物进出仓库的准确性,还是平时的库存管理方式,都有了很大的进步。

4.每个品种的平均盘差次数=盘差次数/盘差品种

如果这个比例高,说明库存误差大部分集中在同一个品种上,所以一定要警惕这些品种,深入寻找原因。

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