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高效时间管理(时间管理的四种方法)

高效时间管理的十大关键

管理时间的秘诀是做最有成效的事情。时间管理的一般理论是写机会,最紧急的事情。要想消灭时间杀手,必须明确工作重点:拟定工作重点,然后做出选择。平时你是个时间杀手,要努力控制自己。时间管理是利用技能、技巧和工具来帮助人们完成工作,实现目标。时间管理不是把什么都做完,而是更有效地利用时间。时间管理的目的不仅是决定你应该做什么,也是决定你不应该做什么。时间管理不是完全控制,而是减少可变性。时间管理最重要的功能是利用提前计划作为提醒和引导。在投资市场,时间管理尤为重要。

关键1:设立明确的目标

成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短的时间内实现更多你想实现的目标;你今年一定要写出4到10个目标,找出一个核心目标,依次进行重要性排序,然后根据你的目标制定一些详细的计划。你的关键是按照计划来。

关键2:一张事情总清单

把事情列个清单,把今年要做的事情都列出来,把目标砍掉。(1)把年度目标切成季度目标,列个清单,每季度做什么事;(2)季度目标切割成月度目标,每月初重新列出。如果出现紧急情况,目标发生变化,会及时调整;(3)每周日,列出下周要完成的一切;(4)每天晚上列出第二天要做的事情。

关键3:20:80定律

把80%的时间花在20%最重要的事情上,所以你必须知道对你来说最重要和最有成效的事情是什么。说到时间管理,有所谓的紧急重要的事情,但是应该怎么做呢?当然,首先要做的一定是紧急而重要的。通常这些都是一些意料之外的烦恼,一些灾难,一些亟待解决的问题。每天处理这些事情,说明你的时间管理不理想。成功的人花最多的时间做最重要但不紧急的事情,也就是所谓的高生产力的事情。但是,大多数人做的都是紧急但不重要的事情。你必须学会如何让重要的事情变得紧急,然后你就会立刻开始做高生产率的事情。

关键4:每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间

如果你能有一个小时不被任何人打扰,那就把自己关在房间里,想一些事情,或者做一些你认为最重要的事情。这个小时可以抵消你一天的工作效率,有时候这个小时甚至比你三天的工作效率还要高。

关键5:和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾

你必须确立你的个人价值观。如果价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要。如果数值不明确,时间分配就不好。时间管理的重点不是管理时间,而是如何分配时间。你从来没有时间做每一件事,但你总是有时间做对你来说最重要的事。

关键6:每一分钟每一秒做最有效率的事情

你必须思考哪些事情对你做好最有效率,列出来,分配时间做好。

关键7:充分地授权

把你现在生活中所有你觉得可以授权的事情都列出来,写下来,然后开始找人授权,找对人授权,这样会更有效率。

关键8同一类的事情最好一次把它做完

如果你在做纸质作业,那就一直做纸质作业;如果你在思考,就想一会儿;打电话的话,最好把电话积累到某个时间,马上打完。当你重复做一件事,熟能生巧,你的效率一定会提高。

关键9做好“时间日志”

,你花多少时间在什么事情上,详细记录它们,开始每天刷牙,洗澡,早上穿衣,早上骑车,早上出去拜访顾客,记录你每天花的时间,你做的事情,以及你浪费的时间。只有找到浪费时间的源头,才能改变。

关键10跟顶尖人士学习

时间比金钱更重要。你必须向高层学习,以换取别人的成功经验。一定要慎重选择你接触的人,因为这样会节省你很多时间。如果你和一个成功的投资人和投资大师在一起,他需要40年才能成功。如果你和十个这样的人在一起,你会丰富自己400年的经历吗?就像我从罗杰斯、克洛投资大师和各行业世界第一那里学到的一样,我有几百年的成功经验。就像武侠小说里,资深专家把他几十年的技术传给我,当然摸索的比自己快。你必须确立你的个人价值观。如果价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要。如果数值不明确,时间分配就不好。时间管理的重点不是管理时间,而是如何分配时间。你从来没有时间做每一件事,但你总是有时间做对你来说最重要的事。

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