品管七大手法(品管五大工具七大手法)
柏拉图,——,医院质量控制圈的七种方法
——柏拉图主编|医疗管理沟通:医院质控圈七大技巧
在医院品管圈活动中,七项技术的应用直接影响到医院品管圈项目的效果。本文主要介绍柏拉图,第五种最常用的手法。柏拉图能够准确分析出医院运营出现问题的关键原因。
柏拉图是什么
1897年,意大利经济学家V.Pareto在分析社会经济结构时发现了一个规律,这个规律就是80%的社会财富集中在20%的人手里,而80%的人只拥有社会财富的20%,后被称为“柏拉法则”. 1907年,美国经济学家M.O.lorenz用累积分布曲线来描述“贝拉定律”,经济学上称之为“lorenz曲线”。美国的J.M.Juuan将洛伦茨曲线应用于质量控制,创造了“至关重要的许多”(重要的少数,微不足道的多数)这一术语,并以帕累托的名字将这一现象定义为“柏拉图原理”。
柏拉图(Pareto Diagram)可以帮助我们找出关键问题,把握重要的少数和有用的多数,适合统计。有人称之为ABC图。因为柏拉图的排列是按大小排序的,所以也叫帕累托图。
柏拉图是一个由左至右降序排列的条形图,根据收集到的数据(如利用查表、分层法或图圈出的项目按特征),按照不良原因、不良条件、不良项目、不良事件的不同判别标准进行排序分类,以寻求占比例最大的原因、条件或位置。有两个纵轴,左边是因子的数量或频率,右边是因子的累计百分比。80%的错误后果会发生在20%的错误原因下,所以只要对20%的错误项进行改进,80%的错误是可以纠正的。
这可以延伸到:80%的客户,销售额20%;80%的问题是由20%的员工造成的;80%的成果是由20%的工作创造出来的。
所以柏拉图的“‘80/20’原则”是为了说明,找出造成最大错误(80%)的主要因素(20%)是柏拉图的精神。
柏拉图的纵轴有两个尺度。左边是质量特征,用来衡量特征的计算单位,如数量、次数、件数、损耗量等。右边是累计百分比。柏拉图横轴为待分析项目,可分为:结果分类,如不良项目(数量误差、剂量误差、产品误差)、药品;原因分类,如材料、机械设备、操作人员(张药师、王药师、陈药师等)。).项目的排列顺序是从大到小,其他放在最后。
二、如何画柏拉图(如何)
(一)确定需要分析的项目,如药品项目错误的原因、药品质量检验不合格的原因等。
(二)制作检查表并开始收集资料。数据采集的方式和时间可以设置为一个月、一周等。根据问题的特点或品控圈的活动时间。
(3)将收集到的数据按照原因或现象进行排序,按照问题项出现的频率进行排序,计算出总频率、百分比和累计百分比。
计算累计百分比的公式:
累计百分比=累计项目数总数100%
(4)画出纵轴和横轴,写出必要的项目。
1.画一个横轴和一个纵轴。横轴表示分类项目,左纵轴表示时间,右纵轴表示发生率。
2.左纵轴上的最高刻度是总出现次数,右纵轴上的最高刻度是100%的出现率。
3.左纵轴最高刻度是右纵轴最高刻度的水平线。
4.绘制直方图和累积曲线,并在直方图上标注重点项目。
(1)将分类项目名称按照出现次数从左到右排列在横轴上。如果有“其他”项,应该放在最后(最右边)。如果“其他”项的个数比倒数第二项多很多,考虑是否可以再分一次。
(2)从左纵轴标注测量分类项目的单位,定义纵轴和横轴的比例时,原则上横轴的总长可以是纵轴的一倍或两倍以上(如果使用绘图软件,如51*53,会自动生成这个比例)。
(3)根据每个分类项目的生成次数,画一个与左纵轴的比例尺相对应的方柱,宽度相同,相互连接,不留空隙。
(4)在方柱右上角画出累计点的曲线,点连成一条虚线。然后将垂直轴添加到图表的右侧,并设置累积百分比比例。刻度从0开始,到100结束。
(5)标注本图表主题、数据采集时间、起草人等基础数据。
柏拉图使用的三个要素
柏拉图是一个钥匙管理的工具,通常只占整体的一小部分,只要掌握了重要的少数,整体是可以控制的。通常强调度只占全民的20%,但影响力却能占到80%,俗称“八二分”原则。柏拉图可以和分层法一起用来画分层的柏拉图。对柏拉图的重点项目做更深入的探讨。柏拉图可以作为问题改进前、中、后的对比分析,确认改进措施的效果。
画柏拉图常见的四个问题
(a)要分析的项目不是从大到小排列的。
(2)“其他”项不放在最后。
(3)“其他”的价值远大于前几项。
(4)直柱不相连。