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仓库盘点表(仓库盘点流程)

仓库库存中必须知道的事情

库存盘点是指清点仓库中货物的账目和数量。库存盘点是仓储中最常见的操作之一。存货盘点是准确计算当月和当年的经营情况,按月/年周期对公司的产成品和原材料进行盘点,从而有效控制入库货物的收发余额等活动。盘点可以保证入库货物完好,账实相符,保证正常生产。

01、盘点的作用

一是查明实际库存数量,通过盘点核对实际库存数量和账面数量,发现问题找出原因,及时调整;

二是计算企业资产的损益。存货总额直接反映了企业流动资产的使用情况。库存过高会威胁流动性的正常运行,库存金额与库存及其单价成正比。存货盘点可以准确计算企业的实际损益。

三是找出商品管理中存在的问题,通过盘点找出盈亏原因,找出经营管理中存在的问题,并制定相应的措施,从而提高库存管理水平,减少损失。

02、常见的几种盘点方法

物品种类划分为:账面盘点法、实物盘点法、账物盘点

(一)账面存货法

仓库中的“小”品一般以账面盘点的方式进行盘点,实物盘点一般一个月或一个季度进行一次。

(2)实物盘存法

一般仓库里的“重要”物品都是实物盘点的。每天或每周至少检查一次“重要”项目。

(3)存货核算

一般仓库里的“一般”物品都是用会计的方法来统计的。如果相对“重要”的物品每天或每周至少清点一次,而相对“次要”的物品则按册清点,一般每月或每季度进行一次实物盘点。

从具体操作手法划分为:盲盘法、点盘法、唱盘法、双向盘点法

(a)盲板法

盲目库存法是在不知道物料库存数量的情况下进行库存的一种操作方法。

盲目盘点法一般适用于以下三种仓库:

是物料定位不确定或不明确的仓库,即物料存放地点不确定的仓库;

第二,一个仓库有多个物品,即同一编码物料存放在一个仓库有多个货位;

第三,仓库只有一个SKU或很少的单品。

(2)现场法

在库存方法中,与盲目库存方法相对应的是库存方法,也称为开放式库存方法。

库存法或开放式库存法与盲目库存法最大的区别是库存表上有物料的库存数据,即库存人员知道什么是物料的账面库存,并根据账面库存盘点到现场进行列表。

现货销售法和盲目销售法各有利弊。需要根据企业的实际情况和即时管理的目的来选择是采用现货销售法还是盲目销售法。

(3)记录光盘的方法

盘点可以一个人进行,就是自己清点记录。但是为了让盘点准确,盘点更多的是成对进行。所谓转盘法,就是一个人看盘点表,一个人拨实物,一个人唱数字的盘点法。

转盘法又可细分为两种:报表转盘法和实物唱法转盘法:

1、唱盘法的报告。指的是一种盘点方式,由看盘点表的人报出盘点表上的账面数据,由盘点实物的人列清单,反馈实际盘点数量。

2.唱出真正的转盘法。指购买实物的人根据报出的数量读取实际库存数量,读取库存表记录的人读取的一种库存方式。

(四)双向库存法

一般情况下,盘点是单向进行的,即一个人或一群人自始至终不会对同一产品进行第二次盘点,但核对差异的重复盘点除外。但是双向盘点法就不一样了。

2.做好准备工作:清理、整理仓库,整理文件和书籍,结算账目,标记特殊物品,通知各部门和人员盘点时间。

3.库存:按分区库存表成对逐一检查,不合格品分开存放,清点后贴标签。初始订单完成后,根据初始订单表更换人员恢复订单,并用红笔记录。第三个人检查两组数据,然后汇总盘点表。与计算机系统数据检查进行比较。

4.处理缺陷产品:

5、追溯盈亏原因,并提出解决方案

6.调整盘点数据,汇总填写盘点报告,对责任人进行奖惩。

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