采购中如何有效管理供应商

我曾经看过一篇像《丰田为何能百年不衰？看完丰田的供应商管理模式，我们只能自叹不如。》这样的文章，描述了丰田的供应商管理模式。除了对供应商的严格要求和对供应商的严格承诺，丰田与供应商之间的相互成就也成为了一段佳话。或许这是企业有效管理供应商的最高境界，值得很多企业学习。那么在一般企业采购中如何有效管理供应商呢？虽然丰田模式有一定的参考价值，但有必要回顾一下供应商管理的本质，以及自身企业需要做些什么才能实现有效管理。正如管理学大师彼得德鲁克(Peter Drucker)所说：管理者做的工作完全一样，但他们的工作方法却大不相同。

什么是供应商管理？

是指供应商理解、选择、开发、使用和控制的全面管理的总称。供应商作为整个供应链中的战略核心资源，直接影响整个供应链的绩效。如果供应商管理得当，可以缩短交货周期，提高产品质量，降低成本，增强提升企业在市场竞争中的适应性。

在想了解采购如何有效管理供应商之前，不妨先看看供应商管理主要涵盖哪些方面。

从上图可以看出，供应商管理包括三个方面：供应商认可度、供应商绩效、供应商辅导如果企业采购需要对供应商进行有效管理，可以先从这三个方面进行思考和设计。事实上，供应商的有效管理大致有五个维度需要把握：关系建立、选择评价、绩效、激励和冲突管理。

对于供应商的发展，包括现有供应商与潜在供应商关系的发展，需要把握七大流程，包括搜索-初选-实地考察-评估-谈判-试订单-正式建立关系；供应商关系的选择和评价是整个采购体系的核心，需要有效控制的细节包括质量、成本、交付、服务、财务状况、技术能力等。要建立战略合作，必须通过绩效考核来完成，绩效考核可以从质量、技术、交付、服务、成本等几个关键方面来评价。就像丰田和供应商的关系，他们是提升和互相成就；建立合理有效的供应商激励策略有利于提高供应商的合作积极性；最后，有效处理冲突将提高提高供应链的运作效率和企业间的合作关系，如果处理不当，将削弱供应链的竞争力。

其实在当今社会，供应商已经成为一种战略筹码。企业要想在竞争中建立自己的竞争优势，就必须对供应商进行有效的管理，以获得他们的支持与合作。要实现对供应商的有效管理，可以在大数据和云计算下使用先进的ERP管理软件。比如大家熟悉的SAP ERP管理系统或者其中的采购管理套件，很容易满足企业采购对供应商的有效管理。如需更全面的了解，请咨询Acloudear -sap合作伙伴。